Die Globalisierung, der damit zunehmende Wettbewerb sowie ein wachsender Kostendruck erfordern einen kontinuierlichen Anpassungsprozess der Unternehmen. Die Planung und Realisierung notwendiger Veränderungen des Unternehmens in seinen Konzepten, Prozessen und Systemen erfolgt im Regelfall im Rahmen von Projekten. Projekte sind zeitlich begrenzte Aufgabenpakete, die über das Tagesgeschäft hinaus mit einem vorgegebenen Ziel und einem gegebenen Ressourcen- und Sachmittelbudget umgesetzt werden müssen.

Darüber hinaus wird die Komplexität der Projekte durch die zunehmende zeitliche Dauer (Zeitdruck), die Internationalität der Firmen (Anzahl der beteiligten Länder / Standorte), sowie der damit einhergehenden Kommunikationsanforderungen (Sprachen, Kulturen) erhöht. Dies bedingt den Einsatz eines professionellen Projektmanagements und geeigneter Projektmitarbeiter, um die Projektziele mit den gegebenen Budgetmitteln im vorgegebenen Zeitrahmen auch zu erreichen.

Häufig mangelt es bei umfangreichen und komplexen Projekten an Transparenz über den aktuellen Projektstatus. Mangelnde Kommunikation, zu geringer Einsatz von Projektsteuerungswerkzeugen, Überlastung des Projektmanagements und eingefahrene menschliche Verhaltensweisen führen dazu, dass Probleme im Projekt (Zeitverzug, Budgetüberschreitung, mangelnde Zielerreichung) erst mit erheblicher Verspätung bekannt werden. Je später solche Probleme transparent werden, desto höher fällt der Schaden für das Unternehmen aus.

Solenum hat aufgrund der langjährigen Erfahrung unserer Berater in der Leitung und Steuerung hochkomplexer Projekte und Programme das erforderliche Methodenwissen, um zeitnah und effizient den tatsächlichen Status Ihres Projektes umfassend und neutral zu erheben.

In diesem Bereich unterscheiden wir unsere Dienstleistung in zwei Varianten:

Projekt Review

Im Rahmen eines Projekt-Reviews erstellen wir für Sie eine umfassende Analyse und objektive Bewertung über den zeitpunktbezogenen Status eines laufenden Projektes. Darüber hinaus erhalten Sie für die identifizierten Schwachstellen des Projektes Maßnahmenempfehlungen, die Ihren Projekterfolg sicherstellen.

Projekt Audit

Unter Projekt-Audit verstehen wir die permanente Begleitung eines Projektes. Dieses kann von Beginn eines Projekts an oder im Anschluss an einen Projekt-Review erfolgen. Je nach gewünschter Intensität sorgen wir dafür, dass der Status Ihres Projektes jederzeit transparent ist. Mögliche Projektrisiken werden vor ihrem Eintreten identifiziert und durch geeignete Maßnahmen vermieden. Insgesamt sichern wir durch die Bereitstellung gezielter qualitätssichernder Maßnahmen und die permanente Begleitung Ihrer Projektaktivitäten den Projekterfolg.

Methoden / Verfahren

• langjährige Erfahrung im Management bzw. in der Steuerung hochkomplexer und unterschiedlichster Projekte bzw. Programme
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, wie sie zur Einschätzung weicher Erfolgskriterien benötigt wird
• Einsatz vielfach bewährter und ausgereifter Tools für das Projekt-Management
• umfassende Analyse und Berwertung der Erfolgsfaktoren Ihres Projektes
  • Projektdefinition und Zielsetzung
    
  • Projektorganisation
    
  • Vorgehensweise
    
  • Projektplanung
    
  • Projektcontrolling
    
  • Issue Management
    
  • Verfügbarkeit und Qualifikation relevanter Projektmitarbeiter
    
  • Subcontractor Management
    
  • Qualitätsmanagement
    
  • Risikomanagement (inkl. Contingency Planning)
    
  • Projektkommunikation
    
  • Change Management
• Neben den harten Erfolgsfaktoren wie erreichte Meilensteine und Erfüllungsgrad von Aufgaben sind auch weiche Erfolgskriterien (Stimmung und Motivation Ihrer Projektmitarbeiter) im Untersuchungsumfang enthalten
  
  
  

Ausgewählte Referenzen unserer Berater

• Projekt-Review und Projekt-Audit für die europaweite Standardisierung der Rechnungswesen- und Finanzprozesse inkl. IT-Umsetzung auf SAP R/3 (zentralisierte Europa-Systemwelt) für einen Konsumgüterhersteller
• Projektbegleitende Beratung und Qualitätssicherung während einer SAP R/3-Einführung im Rahmen eines Projekt-Audits für einen Automobilzulieferer